Pagina opties

Groter

Evenement organiseren

  • Samenvatting

    Organiseert u een evenement? Dan hebt u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Is het een klein evenement, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue? Dan hoeft u soms alleen een melding te doen bij de gemeente.

  • Belangrijke regels

    Voor een klein evenement is geen vergunning nodig, als:

    • er niet meer dan 200 personen aanwezig zijn;
    • het evenement tussen 07.00 uur en 23.00 uur plaatsvindt;
    • er geen muziek gedraaid wordt vóór 07.00 uur of na 23.00 uur;
    • het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, een (brom)fietspad of een parkeerplaats of het verkeer en de hulpdiensten misschien kan belemmeren;
    • alleen kleine objecten worden geplaatst die niet groter zijn dan 10 m² per object;
    • er een organisator is;
    • de organisator binnen 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester.

    Als er gevaar is voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu, dan kan de burgemeester binnen 5 dagen na ontvangst van de melding besluiten het evenement te verbieden.

  • Hoe werkt het?

    De vergunning kunt u aanvragen door het onderstaande formulier in te vullen en naar ons op te sturen. Mailen kan ook. Doe dit ongeveer 12 weken van tevoren. Ook de melding van een klein evenement doet u bij de gemeente. Doe dit ongeveer 6 weken van tevoren.

    Bent u een ondernemer en gevestigd in de Europese Unie, dan kunt u de vergunning ook aanvragen door een bericht, met daarin het ingevulde (ingescande) formulier of alle relevante gegevens (zoals uw naam, adres en contactgegevens, het doel van de aanvraag, informatie over waar de activiteiten zullen plaatsvinden, eventueel aangevuld met een situatietekening), via uw berichtenbox te versturen. Meer informatie over de berichtenbox kunt u vinden bij het bedrijvenloket.

    Andere vergunningen of ontheffingen

    Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.

    Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

    Denk ook aan de opleiding van verkeersregelaars (kijk bij de bijlagen op deze pagina).

  • Goed om te weten

    VVV Top van Groningen zorgt dat alle activiteiten en interessante plekjes in onze regio aandacht krijgen. Wilt u gratis promotie voor uw evenement? Meld het dan aan via de aanmeldpagina van Top van Groningen.

  • Online regelen

    U kunt online een vergunningencheck uitvoeren om te kijken of u kunt volstaan met een melding of dat u een vergunning moet aanvragen. Een melding kunt u online aanvragen. De aanvraag voor u vergunning vindt u onder het kopje 'Bijlagen'.

  • Bijlagen

  • Verwijzingen